Kontakte sind verstreut
Notizen, E-Mails und Tabellen zeigen kein verlässliches Bild der Pipeline.
CRM & Vertriebsprozesse
Klare Vertriebsprozesse. Jede Chance im Blick.
Wir verbinden CRM, Pipeline und Follow-ups mit eurem Vertriebsalltag. Dein Team kennt bei jeder Chance die nächste Aufgabe – und du siehst, wo der Prozess stockt.
- CRM passend zum Prozess
- Klare nächste Aufgaben
- Gemeinsam umgesetzt
Vertriebsanalyse buchen 30 Minuten · kostenlos · unverbindlich
LinkedIn-Bewertung
Jede Chance im BlickBeispielPipeline · Aufgaben · VerantwortungAus offenen Chancen
werden nächste Schritte.
werden nächste Schritte.
Gespräch
Nächste AufgabeBedarf klärenVertrieb · zuständig
Angebot
Nächste AufgabeRückfragen klärenVertrieb · zuständig
Entscheidung
Nächste AufgabeTermin abstimmenVertrieb · zuständig
Follow-up ist eingeplant.Wer macht was bis wann? Im Team klar vereinbart.
Vertrieb nachvollziehbar steuernMit KPIs, Reporting und Forecast.
Drei typische Engpässe
Wenn Chancen zwischen den Schritten liegen bleiben.
CRM wird zum Datenfriedhof
Daten werden händisch gepflegt. Nachfassen und Zuständigkeiten bleiben liegen.
Forecast bleibt unklar
Offene Deals, nächste Aufgaben und realistischer Umsatz sind nicht sichtbar.
Was wir mit dir aufbauen
Ein CRM, das deinem Vertrieb hilft.
Wir klären Verkaufsphasen, Übergaben und Zuständigkeiten. Daraus entstehen Aufgaben, sinnvolle Automationen und Auswertungen im passenden CRM – gemeinsam mit deinem Team und je nach Umfang mit eurem CRM-Experten.
- 01
Prozess klären
Verkaufsphasen, Übergaben und Zuständigkeiten festlegen.
- 02
Pipeline einrichten
Kontakte, Chancen und nächste Aufgaben zusammenführen.
- 03
Arbeit vereinfachen
Follow-ups und wiederkehrende Aufgaben sinnvoll automatisieren.
- 04
Vertrieb steuern
KPIs, Reporting und Forecast im gemeinsamen Review nutzen.
So sieht das in der Praxis aus.
Drei Beispiele für das, was wir gemeinsam aufbauen.
Vom Kontakt zur nächsten AufgabeBeispielÜbergabe im CRMAus einer Antwort wird eine Aufgabe.
- 01EingangRückmeldung aus LinkedIn
Ein passender Kontakt möchte mehr erfahren.
- 02Im CRM zugeordnetVerkaufschance · Erstgespräch
- Zuständig
- Vertrieb
- Nächste Aufgabe
- Bedarf klären
- 03WeiterführenFollow-up einplanen
Aufgabe und Zeitpunkt sind festgehalten.
Für Telefonkontakte legen wir denselben Übergabeweg fest.
Das bauen wir mit dir auf
Dein Team weiß, wer jetzt dran ist.
Wir legen fest, wie Rückmeldungen aus LinkedIn oder vom Telefon im CRM weitergeführt werden. Phase, Zuständigkeit, Aufgabe und Zeitpunkt sind für dein Team klar.
CRM-Ablauf für Übergaben, Aufgaben und nächste Schritte
- Heute oft
- Ein Kontakt meldet sich, aber niemand übernimmt.
- Danach klar
- Zuständigkeit, Aufgabe und Zeitpunkt sind festgehalten.
Vom Angebot zur nächsten AufgabeBeispiel- WennAngebot versendet
Der Deal wechselt in die Angebotsphase.
- DannFollow-up-Aufgabe anlegen
Zuständigkeit und Fälligkeit werden zugeordnet.
- TeamRückmeldung besprechen
Der Verantwortliche klärt offene Fragen mit dem Kunden.
Antwort → Deal aktualisierenOffen → nächsten Kontakt planen
Das bauen wir mit dir auf
Nachfassen wird Teil des Prozesses.
Wir verbinden wichtige Ereignisse mit Aufgaben und Erinnerungen. Automationen entlasten dein Team; die Bewertung und Kommunikation bleiben bei euch.
Follow-up-Regeln mit Aufgaben und Zuständigkeiten
- Heute oft
- Nachfassen hängt am Gedächtnis Einzelner.
- Danach klar
- Erinnerungen und Übergaben sind fest eingeplant.
Kennzahlen für das VertriebsreviewBeispielWelche Entscheidung folgt aus der Zahl?Dein Blick auf den Vertrieb.
PipelineChancen je Phase
Wo stockt der nächste Schritt?
AbschlussquoteGewonnen / entschieden
Welche Chancen werden Kunden?
VerkaufsdauerZeit bis zur Entscheidung
Welche Deals dauern zu lange?
ForecastOffene Chancen + realistischer Abschlusszeitpunkt + nachvollziehbare Einschätzung
Das bauen wir mit dir auf
Du kannst deinen Vertrieb steuern.
Wir richten Ansichten für offene Chancen, Abschlussquote und Verkaufsdauer ein. Im Review wird sichtbar, wo etwas stockt und welche Abschlüsse realistisch sind.
Vertriebsübersicht mit KPIs, Forecast und Review-Routine
- Heute oft
- Niemand kann die Pipeline sicher einordnen.
- Danach klar
- Offene Chancen und Handlungsbedarf sind sichtbar.
Das bleibt bei dir
Ein Vertriebsprozess, den dein Team im CRM nutzt: mit klaren Zuständigkeiten, nächsten Aufgaben, Follow-ups und Zahlen für gemeinsame Reviews.
Aus der Zusammenarbeit
Was Kunden mitgenommen haben.
„Seine Sales-Expertise war sofort spürbar und viele Inhalte konnten wir direkt in unsere Prozesse integrieren. […] wir gewinnen die richtigen Kunden und der Verkaufsprozess fühlt sich viel einfacher an.“
Johannes GräfCEO · STARTPLATZ
Ganze Bewertung lesen
„Die Zusammenarbeit mit Hessam war für den STARTPLATZ extrem wertvoll. Seine Sales-Expertise war sofort spürbar und viele Inhalte konnten wir direkt in unsere Prozesse integrieren. Besonders hilfreich waren seine praxisnahen Tipps zu Kaltakquise, Einwandbehandlung und KI-gestützter Sales-Optimierung, sowie hilfreiche Leitfäden & Checklisten. In kurzer Zeit haben wir tolle Ergebnisse erzielt, wir gewinnen die richtigen Kunden und der Verkaufsprozess fühlt sich viel einfacher an. Klare Empfehlung!“
„Das Ergebnis nach zwei Monaten: ein neuer Kunde über genau diesen Prozess. Hessam ist hands-on, gibt konkrete Vorlagen und Feedback, das man am selben Tag umsetzen kann.“
Mike OllefsGeschäftsführer
Ganze Bewertung lesen
„Hessam hat mir geholfen, einen skalierbaren und wiederholbaren End-to-End-Vertriebsprozess auf die Beine zu stellen: Leads identifizieren, KI-Kampagnen erstellen, Kaltakquise machen, Leads nachtelefonieren, Termine buchen und im Termin einfacher abschließen. Das Ergebnis nach zwei Monaten: ein neuer Kunde über genau diesen Prozess. Hessam ist hands-on, gibt konkrete Vorlagen und Feedback, das man am selben Tag umsetzen kann. Theorie plus Umsetzung, die mich direkt ins Handeln gebracht hat.“
Persönliche Begleitung
Du arbeitest direkt mit mir.
Ich begleite dich und dein Team 1:1. Mein Team unterstützt bei Bedarf in der Umsetzung.
CRM strukturieren
Wir klären Phasen, Aufgaben und Übergaben. Die Einrichtung stimmen wir ab – bei Bedarf mit eurem CRM-Experten.
Verkaufschancen weiterführen
Dein Team erprobt die Abläufe an echten Chancen und nutzt klare Aufgaben und Follow-ups im CRM.
Abläufe verbessern
Wir prüfen Nutzung und Kennzahlen gemeinsam und vereinfachen die Schritte, die im Vertriebsalltag noch bremsen.
- Einrichtung
- Zuständigkeiten abgestimmt
- Dein Zeitaufwand
- Nach CRM und Umfang
- Support
- 24/7 bei Sales-Fragen
Häufige Fragen
Passt das zu deinem Team?
Brauchen wir dafür ein neues CRM?
Nicht grundsätzlich. Wir prüfen zuerst, ob sich euer vorhandenes CRM für den vereinbarten Prozess nutzen lässt. Ein Wechsel ergibt nur Sinn, wenn Anforderungen und bestehende Lösung nicht zusammenpassen.
Mit welchen CRM-Systemen arbeitest du?
Pipedrive und Close kann ich je nach Umfang selbst einrichten und optimieren. Auch HubSpot ist möglich. Bei bestehenden oder komplexeren Setups stimmen wir ab, welche Änderungen ich übernehme und was euer interner CRM-Experte umsetzt. Entscheidend ist, dass das System zu eurem Vertriebsprozess passt.
Was umfasst eure CRM-Beratung für den Vertrieb?
Wir betrachten CRM und Vertriebsabläufe gemeinsam: Wir klären Verkaufsphasen, Pflichtinformationen, Aufgaben, Zuständigkeiten, Automationen und Kennzahlen und bilden sie im CRM ab. Welche Einrichtung, Datenübernahme oder Anbindung dazugehört, halten wir im Angebot fest.
Wie sorgen wir dafür, dass das Team das CRM nutzt?
Wir beziehen dein Team beim Aufbau ein und trainieren mit echten Verkaufschancen. Felder, Aufgaben und Ansichten sollen konkrete Arbeit erleichtern. Die Nutzung prüfen wir gemeinsam und vereinfachen unnötige Schritte.
Welche Vertriebskennzahlen sind sinnvoll?
Das hängt von eurem Verkaufsprozess ab. Häufig helfen qualifizierte Gespräche, Chancen je Phase, Abschlussquote und Verkaufsdauer. Wir wählen Kennzahlen, aus denen dein Team tatsächlich Entscheidungen und nächste Schritte ableiten kann.
Welche Aufgaben können automatisiert werden?
Zum Beispiel Erinnerungen, wiederkehrende Aufgaben oder Übergaben zwischen vereinbarten Schritten. Wir prüfen je nach eingesetztem CRM, was sinnvoll möglich ist. Bewertung, Kommunikation und Verantwortung bleiben beim Team.
Wie viel Zeit brauchen wir für die Zusammenarbeit?
Den Aufwand stimmen wir nach bestehendem CRM und Umfang ab. Du oder dein Team zeigt uns die heutigen Abläufe und prüft die Einrichtung an echten Verkaufschancen. Die Anwendung im Vertriebsalltag gehört dazu.
Wie lange läuft die Zusammenarbeit?
Laufzeit und Umfang richten sich nach deiner Ausgangssituation und deinen Zielen. Die konkreten Leistungen und die vereinbarte Laufzeit stehen im individuellen Angebot.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Je nach Umfang liegt die Zusammenarbeit im höheren vierstelligen bis fünfstelligen Bereich. Nach der Vertriebsanalyse erhältst du ein Angebot mit konkreten Leistungen, Zuständigkeiten und Kosten. Die Analyse selbst ist kostenlos und unverbindlich.
Kostenlose Vertriebsanalyse
Wo bleiben Chancen in deinem Vertrieb liegen?
In 30 Minuten schauen wir auf eure Pipeline, Zuständigkeiten und Follow-ups und priorisieren die nächsten Schritte für deine Sales Roadmap.
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